Відомість до ТЦК 2026: нульова відомість, строки подання та штрафи

1 день тому
Читати 5 хв

Чи потрібно подавати відомість до ТЦК та СП, якщо на підприємстві немає транспорту?

Напередодні 20 червня багато бухгалтерів та керівників підприємств ставлять однакове запитання: чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомість про транспортні засоби, якщо на балансі підприємства немає автомобілів, спецтехніки або водіїв?

З урахуванням чинного законодавства та актуальної судової практики відповідь буде такою: найбезпечніший варіант — подати нульову відомість навіть за відсутності транспорту.

Розглянемо детальніше.

Хто зобов'язаний подавати відомість до ТЦК та СП - 2026?

Військово-транспортний обов'язок регулюється Положенням про військово-транспортний обов'язок, затвердженим постановою КМУ від 28.12.2000 р. №1921.

Дія цього Положення поширюється на:

підприємства;
установи;
організації;

незалежно від форми власності.

Отже, обов'язок поширюється практично на всі юридичні особи.

Які строки подання відомості?

Керівники підприємств зобов'язані подавати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки інформацію:

до 20 червня;
до 20 грудня.

У відомості зазначаються:

транспортні засоби;
технічний стан транспортних засобів;
працівники, які працюють на відповідній техніці.

Чи потрібно подавати нульову відомість?

Саме це питання сьогодні викликає найбільше суперечок.

У Положенні №1921 прямо не сказано, що підприємства без транспорту звільняються від подання відомості.

Водночас жодної норми, яка б дозволяла не подавати інформацію за відсутності транспортних засобів, також немає.

Тому на практиці сформувалися два підходи:

Формальний підхід

Якщо транспорту немає, то відомість не подається, оскільки відсутній предмет звітування.

Безпечний підхід

Якщо підприємство є юридичною особою, воно все одно подає відомість, зазначаючи відсутність транспортних засобів.

Саме цей підхід сьогодні підтримують контролюючі органи та суди.

Як заповнити відомість, якщо транспортні засоби відсутні?

Одне з найпоширеніших запитань бухгалтерів та керівників підприємств: що робити, якщо на балансі немає автомобілів, спецтехніки та працівників, які їх обслуговують?

Положення № 1921 не містить окремої форми «нульової відомості» та не встановлює спеціального порядку її заповнення. Водночас чинне законодавство не передбачає винятку для підприємств, які не мають транспортних засобів.

Саме тому на практиці підприємства подають звичайну Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, зазначаючи факт їх відсутності.

Приклад формулювання:

ВІДОМІСТЬ

про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємстві на таких транспортних засобах і техніці

Станом на 20 червня 2026 року

Найменування підприємства: ТОВ «ПРИКЛАД»

Код ЄДРПОУ: 12345678

Адреса: м. Миколаїв, вул. _________

№ з/п	Марка, модель транспортного засобу	Державний номер	Рік випуску	Технічний стан	Водій (ПІБ)
1	Відсутні	—	—	—	—

Додаткова інформація

Станом на 20.06.2026 р.:

транспортні засоби на балансі підприємства відсутні;
спеціальна техніка відсутня;
працівники, які здійснюють експлуатацію транспортних засобів або техніки, відсутні.

Керівник _____________________

(ПІБ)

М.П. (за наявності)

відомість до ТЦК 2026

(Приклад підготовлено виключно як зразок заповнення за відсутності транспортних засобів. Форма відомості повинна відповідати вимогам додатка 1 до Положення про військово-транспортний обов'язок.)

Практична порада

Для підтвердження виконання обов'язку рекомендуємо:

подати відомість до ТЦК та СП у встановлений строк;
додати супровідний лист;
зберегти докази подання (відмітка про прийняття, опис вкладення, повідомлення про вручення тощо).

З огляду на актуальну судову практику, подання такої «нульової» відомості є найбезпечнішим варіантом для підприємств, які не мають транспортних засобів.

Що говорить судова практика?

У постанові Восьмого апеляційного адміністративного суду від 15.04.2026 р. у справі №158/728/26 суд дійшов висновку, що відсутність транспортних засобів не звільняє підприємство від обов'язку подання інформації до ТЦК та СП.

Суд також зазначив, що листи державних органів мають інформаційний характер і не можуть скасовувати вимоги нормативно-правових актів.

Саме тому сьогодні більшість фахівців рекомендує подавати нульову відомість навіть новоствореним підприємствам та компаніям, які фактично не ведуть діяльності.

Який штраф за неподання відомості?

Положення №1921 передбачає відповідальність посадових осіб за невиконання військово-транспортного обов'язку.

На практиці застосовується частина 3 статті 210-1 КУпАП.

Розмір штрафу становить:

від 34 000 грн до 59 500 грн.

Штраф накладається на посадову особу підприємства, як правило — на керівника.

Як правильно подати відомість?

Положення №1921 встановлює обов'язок подання відомості, але не визначає порядок її направлення.

Тому підприємству важливо забезпечити наявність доказів подання документа.

Найбезпечніші варіанти:

Варіант 1. Особисте подання

Підготувати два примірники:

один передати до ТЦК та СП;
на другому отримати відмітку про прийняття.

Варіант 2. Поштове відправлення

Надіслати:

рекомендованим листом;
з описом вкладення;
із повідомленням про вручення.

Чому бажано додати супровідний лист?

Сама відомість не містить адресної частини.

Відповідно до Правил організації діловодства документи без адресної частини доцільно надсилати разом із супровідним листом.

Тому до відомості рекомендується додати короткий супровідний лист із зазначенням адресата та переліку документів.

Про які зміни потрібно додатково повідомляти ТЦК?

Окрім подання відомості двічі на рік, підприємство повинно протягом 7 днів повідомити ТЦК та СП про:

зміну найменування;
зміну форми власності;
передачу транспорту в оренду або лізинг;
продаж транспортних засобів;
направлення транспорту в інший регіон або за кордон на тривалий строк;
інші обставини, які унеможливлюють передачу транспорту під час мобілізації.

Висновки

✅ Відомість про наявність транспортних засобів подається до ТЦК та СП двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня.

✅ Безпечна практика у 2026 році — подавати нульову відомість навіть за відсутності транспорту та працівників.

✅ За неподання інформації керівнику може загрожувати штраф від 34 000 до 59 500 грн.

✅ Для підтвердження виконання обов'язку відомість доцільно подавати особисто під відмітку або рекомендованим листом з описом вкладення.

✅ До відомості бажано додавати супровідний лист.

Зразок супровідного листа до ТЦК та СП

На бланку підприємства (за наявності)

Керівнику _________________________ ТЦК та СП

Вих. № ____ від __________ 2026 р.

Супровідний лист

На виконання вимог пункту 15 Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 р. № 1921, направляємо Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці, станом на _____________.

Додаток:

Відомість про наявність транспортних засобів і техніки на ___ арк. в 1 прим.

Керівник _______________________(ПІБ)

М.П. (за наявності)

А для підприємств, у яких транспорту немає, можна дати ще готову фразу:

Повідомляємо, що станом на ___________ на балансі ТОВ «_____» транспортні засоби та техніка відсутні. Працівники, які здійснюють експлуатацію транспортних засобів або техніки, відсутні.

Цю фразу можна: