Один касир продає товари ТОВ і ФОП: як це оформити
- 6 днів тому
- Читати 5 хв
В одному приміщенні працюють ТОВ і ФОП. Товар продають обидва суб'єкти.
За прилавком — одна людина.
О 12:05 касир видає покупцю чек ТОВ.
О 12:07 — чек ФОП.
При цьому сам касир офіційно працевлаштований тільки в ТОВ.
На перший погляд здається, що проблема вирішується просто: є два ПРРО — касир обирає потрібний і проводить чек.
Але ПРРО — лише частина питання.
Спочатку потрібно відповісти:
на кого фактично працює людина в момент продажу товару ФОПа?
Чи може одна людина бути касиром і в ТОВ, і у ФОПа
Може.
КЗпП не забороняє працівникові мати трудові відносини з кількома роботодавцями. Стаття 102-1 КЗпП визначає сумісництво як іншу оплачувану роботу за трудовим договором, яка виконується у вільний від основної роботи час.
Робоча модель може бути такою:
Роботодавець | Робота касира |
ТОВ | 09:00–13:00 |
ФОП, за сумісництвом | 14:00–18:00 |
Або можна розділити різні дні чи зміни.
Головне — щоб це було реальне розмежування роботи, а не лише красиві табелі.
І недостатньо формально намалювати різний графік, якщо телефон, продажі та касові операції весь день фактично йдуть упереміш.
Як оформити касира у ФОПа
Якщо касир уже працює у ТОВ, а частину часу повинен безпосередньо працювати на ФОПа, ФОП оформлює з ним окремі трудові відносини за сумісництвом.
Причому для роботодавця-фізичної особи письмова форма трудового договору є обов'язковою — це прямо передбачено ст. 24 КЗпП.
До початку роботи ФОП також подає повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС. Постанова КМУ №413 вимагає подати таке повідомлення до початку роботи за укладеним трудовим договором.
Практичний пакет документів у ФОПа може бути таким:
письмовий трудовий договір → розпорядження/наказ про прийняття → повідомлення ДПС → визначений режим роботи → облік фактично відпрацьованого часу → оформлення доступу касира до ПРРО.
Приклад формулювання для трудового договору з ФОПом
Працівник приймається на роботу на посаду касира за сумісництвом з 01.09.2026. Режим роботи: понеділок–п'ятниця з 14:00 до 18:00. Працівник здійснює розрахункові операції при реалізації товарів ФОП __________, приймає оплату від покупців та проводить розрахункові операції через РРО/ПРРО, зареєстрований на ФОП __________. Оплата праці здійснюється за фактично виконану роботу відповідно до умов цього трудового договору.
Конкретний графік встановлюється під реальну роботу магазину.
Але трудового договору недостатньо: окремо оформлюємо ПРРО
Тут часто виникає друга помилка:
«Ми оформили касира у ФОПа — значить він уже може працювати на його ПРРО».
ПРРО прив'язаний до конкретного суб'єкта господарювання, а розрахунки через нього можуть проводити лише належним чином уповноважені особи. Для ПРРО дані сертифікатів електронних підписів/печаток вносяться до Реєстру на підставі форми №5-ПРРО.
Для кожного суб'єкта потрібно окремо забезпечити належне оформлення повноважень особи, яка проводить операції через його ПРРО. ДПС прямо зазначає, що проводити розрахункові операції на ПРРО можуть лише особи, сертифікати яких внесені до Реєстру щодо відповідного ПРРО.
Форма №5-ПРРО стосується саме програмних РРО. Для звичайного апаратного РРО порядок роботи інший.
Чек ТОВ і чек ФОП — це два різні продавці
Це теж варто пам'ятати.
Фіскальний чек містить, зокрема, найменування суб'єкта господарювання, назву та адресу господарської одиниці. Тому чек ТОВ і чек ФОПа — це не два чеки одного магазину в юридичному сенсі, а розрахункові документи двох різних продавців.
Продавець має визначатися реальною господарською операцією: чий товар продається, хто є продавцем покупцеві, хто отримує дохід і через чий РРО/ПРРО проводиться саме цей продаж.
Якщо сьогодні той самий товар касир довільно продає від ТОВ, а через хвилину від ФОПа, хоча для покупця, персоналу та самої організації магазину це один нерозмежований бізнес, тоді проблема вже ширша за оформлення касира.
А якщо два ПРРО встановлені на одному комп'ютері або телефоні
Тут важливо не змішувати правила для двох ПРРО одного суб’єкта і ПРРО двох різних суб’єктів.
У нашому випадку продавці різні — ТОВ і ФОП. ДПС у роз’ясненні ЗІР зазначає: два окремі ПРРО різних суб’єктів господарювання на одному пристрої можна використовувати лише почергово.
Практично це означає:
ТОВ відкриває зміну → проводить свої продажі → формує Z-звіт і закриває зміну → після цього ФОП відкриває свою зміну.
Тримати на одному пристрої одночасно відкритими ПРРО ТОВ і ФОПа та просто перемикатися між ними ДПС не передбачає.
Окремо потрібно оформити самого касира. Розрахункові операції на ПРРО можуть проводити лише особи, дані сертифікатів електронних підписів яких внесені до Реєстру щодо відповідного ПРРО на підставі форми №5-ПРРО.
Тому якщо одна людина законно працює касиром і в ТОВ, і у ФОПа, питання потрібно вирішити на двох рівнях:
трудові відносини → повноваження на конкретному ПРРО.
Що робити з готівкою
Якщо покупець придбав товар у ТОВ — це виручка ТОВ.
Якщо продавцем був ФОП — це виручка ФОПа.
Тому навіть якщо фізично касир один, готівкову виручку ТОВ і ФОПа потрібно чітко розмежувати. Має бути зрозуміло, яка сума отримана від продажів ТОВ, а яка — від продажів ФОПа, із можливістю звірити її з відповідними фіскальними чеками та Z-звітами. На практиці для цього можна використовувати окремі касові бокси, секції або інший внутрішньо визначений спосіб розмежування готівки.
Для підприємства діють правила Положення НБУ №148 щодо касових операцій і касової книги. ФОП, на відміну від юридичної особи, касову книгу не веде.
Не варто наприкінці дня отримувати одну загальну купу готівки і потім за чеками намагатися розділити.
Організація розрахунків повинна дозволяти встановити це одразу.
Готовий алгоритм
Що перевіряємо | ТОВ | ФОП |
Трудові відносини | працівник ТОВ | окремий трудовий договір за сумісництвом |
Час роботи | своя зміна | інша, реальна зміна |
Оплата праці | платить ТОВ | платить ФОП |
Товар | товар ТОВ | товар ФОП |
ПРРО | зареєстрований на ТОВ | зареєстрований на ФОП |
Касир у ПРРО | уповноважений ТОВ | окремо оформлені повноваження ФОП |
Фіскальний чек | реквізити ТОВ | реквізити ФОП |
Виручка | виручка ТОВ | виручка ФОП |
Робочий час | не перетинається | у вільний від основної роботи час |
Внутрішня інструкція касира може містити таке формулювання
Касир проводить розрахункові операції виключно від імені того суб'єкта господарювання, роботу для якого він виконує у відповідний період згідно із затвердженим графіком. Перед початком розрахункових операцій касир перевіряє, на якого суб'єкта господарювання зареєстрований ПРРО та відкрита робоча зміна. Продаж товарів ТОВ проводиться виключно через РРО/ПРРО ТОВ. Продаж товарів ФОП проводиться виключно через РРО/ПРРО ФОП. Готівкова виручка, отримана від продажів різних суб'єктів господарювання, зберігається та передається окремо.
Це не «чарівний документ», який виправить змішаний бізнес-процес. Він потрібен уже після того, як сама модель реально розмежована.
Три моделі — і яка з них краща один касир продає товари ТОВ і ФОП
Фактична ситуація | Оцінка |
Касир оформлений тільки в ТОВ, але протягом зміни продає товар і ТОВ, і ФОПа | ризикова модель |
Касир працює у ТОВ і окремо у ФОПа за сумісництвом, реальний час розділений, у кожного свій ПРРО і виручка | робоча модель |
У ТОВ і ФОПа різні касири та окремі касові процеси | найпростіша для підтвердження модель |
Сам факт, що одна людина працює у двох суб'єктів, не є порушенням. КЗпП таку можливість передбачає.
Проблема виникає тоді, коли на папері роботодавець один, ПРРО два, а фактично людина весь день працює на обидва бізнеси одночасно й ніхто не може пояснити, коли вона працювала для ТОВ, коли — для ФОПа і на якій підставі. один касир продає товари ТОВ і ФОП
Нормативна база:
КЗпП України — ст. 21, 24, 102-1: трудові відносини, письмовий договір із роботодавцем-фізособою та сумісництво.
Закон №265/95-ВР про РРО — порядок проведення розрахункових операцій та видачі розрахункового документа.
Порядок реєстрації та застосування ПРРО, наказ Мінфіну №317 — реєстрація ПРРО та форма №5-ПРРО для сертифікатів, що застосовуються в ПРРО. Постанова КМУ №413 — повідомлення ДПС про прийняття працівника до початку роботи.
ДПС, ЗІР: «Чи можливо одночасно використовувати різними СГ два окремі ПРРО на одному пристрої?»
Коментарі