Нові форми Податкового розрахунку Мінфіну: що означають зміни для роботодавців та підприємців

Міністерство фінансів України оновило форму Податкового розрахунку, що вплине на звітність роботодавців та фізичних осіб-підприємців (ФОП). Зміни затверджені наказом від 07.05.2026 р. №243 і набирають чинності через 30 днів після офіційного опублікування. Цей крок пов’язаний із низкою законодавчих нововведень, які з’явилися у 2025 році, і має на меті зробити податкову звітність більш зрозумілою та зручною для різних категорій платників.

Нові форми Податкового розрахунку для роботодавців та ФОП

Чому оновили форму Податкового розрахунку

Оновлення пов’язане з кількома важливими змінами у законодавстві:

• Сплата ЄСВ за осіб, які перебували в полоні через збройну агресію проти України.

• Підтримка сімей з дітьми та створення умов для поєднання батьківства з роботою.

• Внесення окремих змін до податкового законодавства.

• Удосконалення порядку подання звітності податковими агентами.

  
  

Ці нововведення вимагали адаптації форми Податкового розрахунку, щоб вона відповідала актуальним вимогам і була зручною для різних платників податків.

Дві окремі форми Податкового розрахунку Мінфіну

Головна новація — розділення єдиної форми на дві окремі:

1. Для юридичних осіб та інших податкових агентів

Ця форма призначена для всіх податкових агентів, окрім ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. Тобто роботодавці, компанії та організації подаватимуть звіт за цією формою.

2. Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Для підприємців та фахівців, які працюють самостійно, затверджена окрема форма. Вона враховує специфіку їх діяльності та спрощує процес звітування.

Це розмежування допоможе уникнути плутанини і зробить звітність більш зрозумілою для кожної категорії платників.

Детальніше зміни по рядках і додатках ми зібрали в окремій порівняльній таблиці: «Старий та новий Податковий розрахунок — що змінилося у 2026 році».

Що змінилося у порядку заповнення

Разом із новими формами Мінфін оновив і Порядок заповнення Податкового розрахунку. Це означає, що бухгалтерам і підприємцям потрібно уважно ознайомитися з новими правилами, щоб правильно заповнювати звіти.

Основні моменти, на які варто звернути увагу:

• Чітке розмежування полів для різних категорій платників.

• Врахування нових підстав для сплати ЄСВ.

• Зміни у відображенні інформації про сімейний стан та дітей.

• Уточнення правил подання звітності податковими агентами.

  
  

Ці зміни допоможуть уникнути помилок і штрафів, а також зроблять процес подання звітів більш прозорим.

Коли починають діяти нові форми

Наказ набирає чинності через 30 днів після офіційного опублікування. Якщо, наприклад, наказ опубліковано у травні 2026 року, то нові форми потрібно подавати починаючи з червня 2026 року.

Правила переходу для юридичних осіб

Юридичні особи подають нову форму вперше за місяць, у якому наказ набрав чинності. Це означає, що звіт за травень 2026 року вже подається за новою формою, якщо наказ набув чинності у червні.

Правила переходу для ФОП

Фізичні особи-підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, також починають подавати нову форму з місяця набрання чинності наказом.

Практичні поради для роботодавців і підприємців

• Ознайомтеся з новими формами та порядком заповнення заздалегідь, щоб уникнути помилок.

• Перевірте, чи правильно ви визначили свою категорію платника податків, щоб подати відповідну форму.

• Враховуйте нові правила щодо сплати ЄСВ, особливо якщо у вашому колективі є особи, які перебували в полоні.

• Використовуйте спеціалізоване програмне забезпечення або консультації бухгалтерів для коректного заповнення звітів.

• Слідкуйте за офіційними повідомленнями Мінфіну, щоб не пропустити додаткові роз’яснення або зміни.

  
  

Вплив змін на податкову звітність

Розділення форм Податкового розрахунку допоможе зробити звітність більш структурованою. Для роботодавців це означає менше плутанини у заповненні полів, а для ФОП — можливість подавати звіти, які краще відповідають їхній діяльності.

Це також сприятиме підвищенню якості податкової звітності, зменшенню кількості помилок і спрощенню контролю з боку податкових органів.

---

Щоб швидко зорієнтуватися у змінах, дивіться нашу порівняльну таблицю по новій формі Податкового розрахунку та додатках.

Законодавча база

• Податковий кодекс України.

• Наказ Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. № 4 «Про затвердження форм Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків».

• Наказ Міністерства фінансів України від 07.05.2026 р. № 243 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4».