ЄСВ-2026: соціальні показники, обов’язок доплати до мінімального та санкції за порушення
- 12 січ.
- Читати 4 хв
Оновлено: 9 лют.
Із 2026 року оновлено базові соціальні показники, які впливають на формування мінімального страхового внеску та застосування п. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ щодо обов’язку нарахування ЄСВ не нижче мінімального рівня.
ЄСВ - 2026
1. Соціальні показники 2026 року
Застосовуються такі величини:
Мінімальна заробітна плата — 8647 грн
Мінімальний страховий внесок ЄСВ — 1902,34 грн(розрахунок: 8647 × 22%)
Максимальна база нарахування ЄСВ (20 МЗП) — 172 940 грн(розрахунок: 8647 × 20)
Максимальна база застосовується для обмеження суми ЄСВ незалежно від розміру фактичного доходу застрахованої особи.
2. Обов’язок доплати ЄСВ до мінімального: типові випадки
Згідно з п. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, роботодавець зобов’язаний нарахувати ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску за кожного працівника, для якого цей місяць є місяцем трудових відносин за основним місцем роботи, за умови, що фактична база нарахування < МЗП.
У практиці найчастіше доплата виникає у таких ситуаціях:
Неповний робочий час або неповний місяць роботи → фактичний дохід < МЗП.
Приклад 1 Працівник за основним місцем роботи працює на 0,5 ставки (неповний робочий час). Тарифна ставка: 8647 грн (мінімальна МЗП 2026) 0,5 ставки: 4323,50 грн Фактичний дохід за місяць:
|
ЄСВ з фактичної бази:
Мінімальний страховий внесок (МСВ):
Доплата ЄСВ:
|
Фактичний дохід < МЗП за повний місяць при нормальній тривалості робочого часу.
Приклад 2 Працівник працює на повну ставку, нормальна тривалість робочого часу, повний місяць у трудових відносинах. Оклад (тарифна ставка): 7000 грн Фактичний дохід за місяць:
|
Розрахунок ЄСВ ЄСВ з фактичної бази:
Мінімальний страховий внесок:
Доплата ЄСВ:
Сума ЄСВ до сплати:
|
Внутрішнє сумісництво → сумарний дохід за основним + сумісництвом < МЗП.
Приклад 3 Працівник працює на підприємстві:
Сумарний дохід за місяць:
Порівняння з МЗП-2026:
|
Розрахунок ЄСВ ЄСВ з фактичної бази: 8000 × 22% = 1760,00 грн Мінімальний страховий внесок (МСВ): 8647 × 22% = 1902,34 грн Доплата: 1902,34 – 1760,00 = 142,34 грн Сума ЄСВ до сплати: 1760,00 + 142,34 = 1902,34 грн |
Перехідний лікарняний/декрет → частина виплат переноситься на інший місяць, що зменшує базу в окремому місяці.
Приклад 4 Працівник працює на повну ставку, основне місце роботи. Період лікарняного:→ 25–31 березня (7 календарних днів)→ 1–5 квітня (5 календарних днів) Нарахування лікарняних за правилами страхування:
Лікарняні нараховуються за місяцем фактичного перебування на лікарняному, тобто частина → березень, частина → квітень. |
1. Доходи по місяцях Березень 2026
Фактичний дохід за місяць:
→ 7000 < МЗП 8647 → виникає доплата ЄСВ Квітень 2026
Фактичного доходу з відпрацьованих днів → немає, бо працівник перебував на лікарняному до 5 квітня, потім був на роботі, але припустимо в квітні відпрацював мало або нарахування відсутні до події. Фактичний дохід за місяць:
→ 800 < 8647 → доплата ЄСВ в повному обсязі 2. Розрахунок ЄСВ Березень Фактична база: 7000ЄСВ = 7000 × 22% = 1540,00 грн МСВ = 8647 × 22% = 1902,34 грн Доплата = 1902,34 – 1540,00 = 362,34 грн Квітень Фактична база: 800ЄСВ = 800 × 22% = 176,00 грн МСВ = 1902,34 грнДоплата = 1902,34 – 176,00 = 1726,34 грн |
Перехід премії/заохочення, коли премії за попередній місяць включено до доходу наступного місяця → база попереднього місяця < МЗП.
Приклад 5 Працівник — основне місце роботи, повний місяць. Лютий 2026
Порівняння з МЗП (8647 грн):
Березень 2026
Фактичний дохід березня:
Порівняння з МЗП:
|
Ключовий момент Премія належить до лютого, але бухгалтерський дохід формується у березні, і саме він є об’єктом для ЄСВ у березні. В законі немає механізму “розкидати” премію назад до місяця належності для цілей мінімального ЄСВ. |
1. Розрахунок ЄСВ Лютий База: 600022% = 1320,00МСВ = 1902,34Доплата = 582,34 Разом ЄСВ до сплати = 1902,34 грн Березень База: 800022% = 1760,00МСВ = 1902,34Доплата = 142,34 Разом ЄСВ до сплати = 1902,34 грн 2. Що відбулося по суті (аналітично) Перехід премії: ✔ зменшив базу в лютому✔ не дотягнув базу в березні✔ сформував доплату в обох місяцях |
Для правильності визначення бази застосовується місячне правило, а не правило щодо виду нарахувань. Контролюється саме підсумкова база застрахованої особи в конкретному місяці.
3. Санкції за порушення законодавства щодо ЄСВ
Порушення поділяються на фінансові (накладаються на роботодавця) та адміністративні (на посадових осіб).
Фінансова відповідальність
штраф — 10–20% від суми донарахованого ЄСВ
пеня — 0,1% за день прострочення
неподання звітності: 1020 грн, при повторному порушенні — 2040 грн
помилки в обліку: 170 грн (із підвищенням до 255 грн)
Адміністративна відповідальність
за неподання звітності — 510 грн, повторно — 680 грн
за несвоєчасну сплату ЄСВ — 1360/2040 грн
повторні/триваючі порушення — 34/51 грн або 680/850/5100 грн залежно від кваліфікації правопорушення
Санкційний блок застосовується диференційовано: окремо щодо звітності, окремо щодо сплати, окремо щодо правильності визначення бази нарахування.
4. Практичні ризики для бухгалтерії
З урахуванням оновлених показників ризиковими є:
працівники з низькою тарифною ставкою
неповна зайнятість
внутрішнє сумісництво
премії з перехідним періодом
лікарняні та декретні, що переносяться між місяцями
випадки коригування нарахувань заднім числом
Саме в цих категоріях виникають найбільші донарахування та штрафи за результатами перевірок.
5. Висновок для практики
Оновлення МЗП автоматично підвищує:
мінімальний страховий внесок ЄСВ
частоту випадків доплати
обсяг потенційних санкцій у разі помилок
Для бухгалтера критично важливо контролювати базу за місяцями, особливо в умовах неповної зайнятості та внутрішнього сумісництва. Правильна побудова розрахункової відомості та своєчасна доплата ЄСВ суттєво мінімізують штрафні ризики.
Законодавча база
Коментарі