Нова квартальна звітність для ФОП з 2026 року: що змінилось і як звітувати

З 1 січня 2026 року для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, змінилися правила подання об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Розбираємося, що саме змінилось, які строки подання та на що звернути увагу вже зараз.

Що змінилось у 2026 році

Головна зміна — періодичність подання звітності.

Тепер:

• ФОПи та самозайняті особи подають Податковий розрахунок щокварталу

• Юридичні особи залишаються на щомісячній звітності

Ці зміни внесені до Податкового кодексу України і діють вже з 01.01.2026

 Строки подання

Для ФОПів встановлено новий термін:

40 календарних днів після закінчення кварталу

Тобто:

• за І квартал 2026 року граничний термін —

  
  

  11 травня 2026 року

Якщо останній день припадає на вихідний — строк переноситься на наступний робочий день

Як тепер виглядатиме звітність

(квартальна звітність ФОП 2026)

Податковий розрахунок для ФОП:

• подається за квартал

• але дані в ньому відображаються помесячно

Тобто в одному звіті:

• січень

• лютий

• березень

Що входить у звіт

Звіт складається з:

• самого Податкового розрахунку

• додатків:

• Додаток 1 — ЄСВ

• Додаток 4ДФ — ПДФО та ВЗ

• Додаток 5 — трудові відносини

• Додаток 6 — спецстаж

При цьому:

• додатки подаються з розбивкою по місяцях кварталу (крім деяких випадків)

Зміни щодо працівників

Є спрощення

Було:

• середньооблікова кількість

• поділ на чоловіків/жінок

• інші показники

Стало:

• тільки кількість працівників із нарахованою зарплатою

• окремі категорії (інвалідність, гарантії)

• нові робочі місця

Тобто форма стала простішою

квартальна звітність ФОП 2026

Що з уже поданою звітністю

Податкова зазначає:

• місячна звітність, яку вже подали — прийнята і оброблена

• вона вже завантажена в інформаційні системи

Переподавати її не потрібно

Висновки

✔ З 2026 року ФОПи переходять на квартальну звітність

✔ Звіт подається протягом 40 днів після кварталу

✔ За І квартал 2026 — до 11 травня

✔ Дані подаються помесячно всередині кварталу

✔ Місячну звітність більше подавати не потрібно

✔ Нова форма ще в процесі затвердження

Порада

Зараз найкраща стратегія:

• не панікувати через повідомлення в кабінеті

• готуватися до квартальної звітності

• слідкувати за остаточним затвердженням форми